ALGEMENE VOORWAARDEN

2.1 Om lid te worden dient de freelancer of professional:

• zelfstandig ondernemer te zijn of in loondienst te zijn van een organisatie;
• een cv en eventueel kopieën van diploma’s aan te leveren;
• akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2.2 In eerste instantie wordt de freelancer prospect lid totdat het lidmaatschap goedgekeurd is door WE AIM. Dit gebeurt in ieder geval wanneer de freelancer of professional een opdracht aangaat via ons.

2.3 Prospect leden hebben in eerste instantie geen recht op een eventuele referral fee, maar krijgen deze wel vanaf het moment dat zij volwaardig lid zijn.

2.4 Prospect leden kunnen ook nieuwe prospect leden aanbrengen.

2.5 Goedkeuring van het lidmaatschap vindt plaats door WE AIM op basis van de referenties en beoordelingen van het lid, aanbevelingen van bestaande leden en/of eventueel een kennismakingsgesprek met WE AIM of een van de leden van het netwerk.

Aanbrengen: het aanbrengen van een nieuw prospect lid door een bestaand volwaardig lid. Dit geldt alleen als zodanig wanneer het aangebrachte lid niet al door iemand anders aangebracht is of reeds zelf contact heeft gelegd met WE AIM zonder vermelding van het lid dat hem/haar heeft uitgenodigd.

Aandragen: het aandragen van een nieuw of bestaand lid voor een specifieke opdracht. Dit geldt alleen als zodanig wanneer het lid niet al zelf gesolliciteerd heeft voor de opdracht of door anderen aangedragen is.

Freelancer: persoon werkzaam als zelfstandig ondernemer in AI-, ML-, cloud en/of data-dienstverlening. Deze persoon werkt volledig zelfstandig en onafhankelijk van WE AIM.

Professional: persoon werkzaam in loondienst bij een derde entiteit met een expertise in AI-, ML-, cloud en/of data-dienstverlening.

Handling fee: de totale fee die WE AIM in rekening brengt bij opdrachtgevers voor het faciliteren van de overeenkomst. De referral fee en klant referral fee worden hieruit betaald.

Klant referral fee: beloning die een lid ontvangt wanneer een door hem/haar aangebrachte opdrachtgever een opdracht verstrekt aan een freelancer via WE AIM.

Lid: volwaardig lid van het netwerk, na goedkeuring door WE AIM.

Netwerk: het WE AIM netwerk, bestaande uit leden en prospect leden.

Prospect: freelancers en professionals die aangemeld zijn maar waarvan het lidmaatschap nog niet goedgekeurd is door WE AIM.

Referral fee: beloning die een lid ontvangt wanneer een door hem/haar aangebracht lid geplaatst wordt op een opdracht.

Opdracht: de opdracht tot het verlenen van diensten die een opdrachtgever aan een freelancer verstrekt.

Opdrachtgever: natuurlijk persoon of rechtspersoon die een verzoek uitzet bij WE AIM voor het vinden van een geschikte freelancer voor het vervullen van de opdracht.

Overeenkomst: afspraken tussen de opdrachtgever, freelancer of professional en WE AIM voor het uitvoeren van een opdracht.

4.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de samenwerking tussen leden en prospect leden en WE AIM.

4.2 Deze samenwerking voldoet aan de specifieke vereisten en normen onder de wet DBA om compliance te tonen.

4.3 Op deze samenwerking is Nederlands recht van toepassing.

5.1 De rechtsverhoudingen op basis van deze voorwaarden zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar. De onoverdraagbaarheid geldt niet voor WE AIM indien het een overdracht betreft van de rechten en verplichtingen van alle leden.

5.2 Er bestaat geen gezagsverhouding tussen WE AIM en leden van het netwerk op basis van de volgende bepalingen:

• De leden bepalen zelf in hoeverre zij actief zijn binnen het netwerk en hoe zij hun rol binnen het netwerk vervullen;
• Er bestaan geen verplichtingen voor de leden anders dan het voldoen aan deze algemene voorwaarden;
• Eventuele opdrachten worden altijd afgesloten met de opdrachtgever; en met betrekking tot de referral fee wordt de opdrachtgever gezien als de klant van het lid. Dit omdat het vinden van de juiste kandidaat op verzoek van de opdrachtgever plaatsvindt en de opdrachtgever hiervoor betaalt. WE AIM faciliteert alleen de facturering en incassering van de referral fee.

5.3 WE AIM is altijd een partij bij de overeenkomst tussen de freelancer of professional en opdrachtgever en zal in dit kader een handling fee in rekening brengen.

6.1 WE AIM biedt leden een eerlijke beloning voor het aanbrengen van nieuwe leden of aandragen van leden die geplaatst worden op een opdracht. Het lid dat een nieuw lid aanbrengt heeft recht op de referral fee over de eerste opdracht van het aangebrachte lid. Dit geldt niet wanneer het nieuwe lid voor zijn eerste opdracht specifiek aangedragen wordt door een ander lid. Het lid dat een nieuw of bestaand lid aandraagt voor een opdracht heeft recht op de referral fee voor deze opdracht.

6.2 De referral fee is per opdracht beperkt tot 6 maanden of de looptijd van de opdracht indien deze korter is.

6.3 De fee bedraagt 5% van het uurtarief van de freelancer binnen een overeenkomst, maar is nooit hoger dan de helft van de handling fee. Bij eventuele tariefverlagingen die overeengekomen worden met de opdrachtgever, die niet evenredig doorbelast kunnen worden naar de freelancer, wordt dit in mindering gebracht op de referral fee.

6.4 De handling fee wordt vermeld in de overeenkomst tussen freelancer, opdrachtgever en WE AIM en op de factuur richting opdrachtgever.

6.5 De referral fee is niet opeisbaar tot deze betaald is door de klant. Betalingen aan freelancers worden niet direct door WE AIM gedaan, maar door opdrachtgevers.

7.1 Voor het aanbrengen van een nieuwe opdrachtgever ontvangen leden ook een beloning, indien dit leidt tot een overeenkomst.

7.2 De klant referral fee is beperkt tot 6 maanden over de eerste opdracht van de aangebrachte opdrachtgever.

7.3 De klant referral fee bedraagt 2,5% van het uurtarief van de freelancer binnen een overeenkomst, maar is nooit hoger dan 25% van de handling fee.

7.4 Leden hebben alleen recht op de klant referral fee indien het betreffende bedrijf niet al reeds klant is van WE AIM en er nog geen proposal loopt bij het betreffende bedrijf.

8.1 De handling fee is de totale fee die in rekening wordt gebracht bij klanten. De handling fee is altijd in lijn met de volgende staffel:

• Gedurende de eerste 6 maanden van een opdracht: 10%
• Gedurende de periode dat de opdracht langer duurt dan 6 maanden maar korter dan een jaar: 7,5%
• Indien een opdracht langer duurt dan een jaar: 5%

8.2 Bij een terugkerende opdracht gaat de staffel opnieuw in, indien er meer dan drie maanden verstrijken tussen de eerste werkdag van de nieuwe opdracht en de laatste werkdag van de oude opdracht.

9.1 Het is leden niet toegestaan om andere (prospect) leden te benaderen voor opdrachten die niet via het WE AIM netwerk verlopen of recruitment diensten aan te bieden aan onze opdrachtgevers gedurende de looptijd van hun lidmaatschap en een periode van zes maanden na beëindiging daarvan. Indien leden dit wel doen, wordt per direct het lidmaatschap beëindigd en behoudt WE AIM zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen.

9.2 Indien een lid een nieuwe opdracht aangaat bij een opdrachtgever binnen drie maanden na afloop van de vorige opdracht, wordt dit gezien als een verlenging van de oude opdracht en dient ook de nieuwe opdracht via ons te verlopen.

9.3 Indien een lid na meer dan drie maanden besluit om rechtstreeks een opdracht aan te nemen bij de opdrachtgever vervalt het lidmaatschap van het lid en kan deze geen aanspraak meer maken op eventuele referral fees of andere voordelen van het lidmaatschap.

9.4 Indien een lid op andere wijze misbruik maakt van het WE AIM netwerk ten nadele van WE AIM, het netwerk of leden van het netwerk, wordt per situatie door WE AIM beoordeeld of het lidmaatschap geldig blijft.

9.5 Het is niet toegestaan voor leden of prospect leden om met andere freelancers of opdrachtgevers afspraken te maken over kick back fees of andere vormen van beloningen met betrekking tot het aanbrengen van leden of in samenhang met een opdracht.

9.6 In geval van dergelijke afspraken zal de benadeelde freelancer of opdrachtgever gecompenseerd worden voor de geleden financiële schade door het lid of prospect lid die hieruit financieel voordeel heeft behaald. Dit gebeurt in eerste instantie vanuit de referral fees die anders zouden toekomen aan het lid of prospect lid. Indien dit niet voldoende is, wordt het resterende bedrag gefactureerd aan het betreffende lid of prospect lid. Daarnaast vervalt ook het lidmaatschap van het lid en kan geen aanspraak gemaakt worden op referral fees of andere voordelen van het WE AIM netwerk.

9.7 Indien een lid of prospect lid rechtstreeks benaderd wordt door een potentiële opdrachtgever die het betreffende (prospect) lid heeft gevonden via het WE AIM netwerk, de WE AIM website, sociale media kanalen van WE AIM of andere communicatiemiddelen van WE AIM zoals e-mail of Slack, dient het (prospect) lid de opdrachtgever door te verwijzen naar WE AIM. De opdracht mag in eerste instantie niet zonder tussenkomst van WE AIM aangenomen worden, maar het wordt door WE AIM per situatie beoordeeld of dit mogelijk is.

10.1 De samenwerking begint op het moment dat WE AIM aan een freelancer bevestigt dat hij lid of prospect lid is of wanneer de freelancer een opdracht aangaat via WE AIM.

10.2 De samenwerking eindigt wanneer de freelancer zijn onderneming staakt of overdraagt of eerder indien een van de partijen de samenwerking opzegt.

10.3 De samenwerking eindigt ook wanneer artikelen 9.3 t/m 9.6 van toepassing zijn.

10.4 Elk van de partijen is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding verplicht te zijn, deze samenwerkingsafspraken met onmiddellijke ingang, ten aanzien van hem of haar geheel of gedeeltelijk te ontbinden zodra ten laste van de andere partij surseance van betaling of faillissement is uitgesproken.

10.5 Zowel WE AIM als leden van het netwerk hebben het recht om de samenwerking op ieder moment te beëindigen, waarbij alle rechten en verplichtingen vanuit deze voorwaarden vervallen. Eventuele andere schriftelijke overeenkomsten blijven uiteraard wel gelden.

11.1 Het is toegestaan om informatie over de samenwerking te delen met anderen.

11.2 Indien een (prospect) lid andere (prospect) leden wil wijzen op een opdracht/vacature is dit toegestaan via WE AIM. Wij zullen dan de opdracht/vacature delen met het betreffende (prospect) lid of het gehele netwerk.

11.3 Het is niet toegestaan om persoonlijke en/of niet openbaar beschikbare informatie uit e-mails, gesprekken, web app(s), overeenkomsten, chat berichten via social media kanalen of andere communicatiemiddelen te gebruiken voor andere doeleinden dan de doelstellingen van het netwerk. Ook is het niet toegestaan deze informatie te delen met anderen, tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming van WE AIM is verkregen. Leden dienen alle redelijke maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid van deze informatie te waarborgen.

12.1 Partijen zijn jegens elkaar slechts aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van deze voorwaarden. WE AIM is jegens de freelancer of opdrachtgever nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder, maar niet beperkt tot, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, of schade door bedrijfsstagnatie. Deze uitsluiting geldt ongeacht de aard van de actie, zij het contractueel, onrechtmatig of anderszins.

12.2 Freelancers en derde entiteiten zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan hun fiscale verplichtingen en dienen zelf te zorgen voor hun verzekering. Het is mogelijk dat opdrachtgevers bij het aangaan van een overeenkomst met freelancers eisen dat een beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt afgesloten.

12.3 Partijen vrijwaren elkaar voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van hun werkzaamheden.

13.1 WE AIM verwerkt persoonsgegevens van leden en opdrachtgevers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). WE AIM verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor netwerkdoeleinden, zoals matching van opdrachten en communicatie.

13.2 Leden geven door acceptatie van deze voorwaarden toestemming voor het verwerken van hun persoonsgegevens voor de doeleinden van het netwerk.

13.3 WE AIM zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

13.4 Leden hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen door een verzoek in te dienen bij WE AIM.

14.1 Leden en WE AIM komen overeen dat elektronische communicatie, zoals e-mails en digitale handtekeningen, rechtsgeldig en bindend zijn.

14.2 WE AIM is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het gebruik van elektronische middelen van communicatie, waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-bezorging of vertraging van elektronische berichten, onderschepping of manipulatie van elektronische berichten door derden of door software/apparatuur gebruikt voor elektronische communicatie en overbrenging van virussen.

15.1 WE AIM en haar leden zullen zich houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake anti-discriminatie en gelijke behandeling.

15.2 WE AIM bevordert een inclusieve omgeving waarin alle leden gelijke kansen krijgen ongeacht hun ras, geslacht, religie, leeftijd, seksuele geaardheid, of andere beschermde kenmerken.

16.1 In geval van een geschil tussen WE AIM en een lid of opdrachtgever zullen partijen eerst proberen om het geschil in der minne op te lossen door middel van mediation.

16.2 Indien het geschil niet door middel van mediation kan worden opgelost, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.